Assistent(in) der Geschäftsleitung / Sekretariat

Assistent(in) der Geschäftsleitung / Sekretariat

Sie behalten auch in stressigen Zeiten immer den Überblick, lieben die Abwechslung und koordinieren gerne unterschiedliche Themen? Sie sind kommunikationsstark am Telefon und schriftlich, priorisieren Ihre Aufgaben selbständig und arbeiten genau? Dann sind Sie bei uns als Assistent(in) der Geschäftsleitung / Sekretär(in) genau richtig!

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

  • Verantwortung für die allgemeine Kommunikation in unserer Zentrale (Telefon, Emails, Post)
  • Verantwortung für die Koordination der Termine und Kalender der Geschäftsleitung
  • Anfrage und Verhandlung von Angeboten z.B. für Büromaterialien oder Handwerkerleistungen
  • Betreuung von Kundenanfragen und Bearbeitung von Kundenbestellungen
  • Pflege unseres Kundeninformationssystems (Adresspflege, Datenbankauszüge, Auswertungen)
  • Unterstützung unserer Filialen (u.a. Büromaterial, Verteilung Werbematerialien, Versand Newsletter)

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Büro, idealerweise im Sekretariat/Assistenz
  • Sicherer Umgang mit Outlook, Excel und Word
  • Selbständige und genaue Arbeitsweise
  • Motivation, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten

Was Sie von uns erwarten können:

  • Ein familiäres Team in unserer Zentrale in Bad Reichenhall und flache Hierarchien
  • Viel Eigenverantwortung und Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Eine gute und leistungsgerechte Bezahlung
  • 25% Personalrabatt bei Dollinger und Sunny

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per Email an Kathrin Proft (kp@dollinger.net) mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

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